Intégration HubSpot et Oneflow : comment automatiser vos contrats ?

Tu perds encore du temps à envoyer des contrats à la main ? L’intégration HubSpot et Oneflow vient simplifier tout ça. Tu peux générer, envoyer et suivre des documents contractuels directement depuis ton CRM, le tout sans prise de tête.

Ce qu’il faut retenir

• Gagner un temps fou en générant des contrats directement depuis HubSpot

• Synchronisation automatique des données deal, contact et entreprise

• Suivi en temps réel de l’état de chaque contrat (envoyé, signé, refusé)

• Signature électronique sécurisée intégrée à Oneflow

• Création de workflows pour automatiser les envois

• Réduction des erreurs grâce à une synchronisation bidirectionnelle

• Interface intuitive directement dans HubSpot CRM

• Compatible avec plusieurs types de contrats (ventes, abonnements, RH…)

Pourquoi connecter HubSpot à Oneflow ?

Quels problèmes résout cette intégration ?

Tu jongles encore entre ton CRM, un Google Doc, et une signature PDF manuelle ? Mauvaise nouvelle : tu perds un temps précieux. Bonne nouvelle : l’intégration de HubSpot avec Oneflow élimine ce casse-tête.

Grâce à cette connexion, tu peux :

• centraliser toutes tes actions contractuelles dans une seule interface,

• éviter les copier-coller foireux et les oublis de champs,

• automatiser l’envoi des contrats dès qu’un deal atteint une certaine étape.

En bref, tu rationalises tout ton processus de vente et tu réduis les tâches manuelles inutiles. Finis les erreurs humaines et les allers-retours à rallonge.

Pour qui est-elle particulièrement utile ?

Cette nouvelle intégration, c’est une aubaine pour :

• les commerciaux qui veulent closer plus vite,

• les responsables marketing qui cherchent à aligner leurs actions avec les sales,

• les managers qui veulent une vue d’ensemble du cycle de vie des contrats,

• et toute entreprise qui gère des transactions régulières, peu importe le secteur.

Tu bosses dans une TPE ou PME avec un CRM mal exploité ? Cette intégration est un vrai accélérateur de croissance.

Quels bénéfices concrets pour les équipes sales et marketing ?

• Création de contrats ultra-rapide, sans sortir de HubSpot

• Suivi contractuel simplifié avec des statuts clairs (envoyé, signé, refusé…)

• Synchronisation automatique des infos issues des deals, contacts ou companies

• Gain de productivité et réduction du temps de cycle

• Moins de frictions entre les équipes : tout le monde travaille sur les mêmes données

L’intégration HubSpot–Oneflow transforme un processus souvent lourd et manuel en expérience fluide et maîtrisée. C’est simple : tu fais plus avec moins.

Comment intégrer Oneflow à HubSpot ?

Quels sont les prérequis techniques ?

Pas besoin d’un doctorat en informatique. Pour utiliser Oneflow dans HubSpot, il suffit de :

• disposer d’un compte HubSpot CRM, avec au minimum un accès aux deals,

• avoir un compte Oneflow actif avec les droits d’administration,

• installer l’app Oneflow depuis la HubSpot Marketplace (gratuite et disponible en quelques clics).

Bonus : pas besoin de développeur pour faire le lien. L’intégration est pensée pour les utilisateurs métiers.

Où se trouve l’intégration dans HubSpot ?

Une fois l’app Oneflow installée, un bouton “Create contract” s’ajoute directement dans les fiches de deal, contact ou company. Tu peux aussi configurer des actions automatiques via les workflows natifs de HubSpot.

Tout se passe dans l’interface HubSpot, sans devoir passer par un outil externe. Tu restes focus sur ton pipeline.

Quelles étapes suivre pour connecter les deux outils ?

Voici un exemple de mise en place pas-à-pas :

1. Se connecter à HubSpot et accéder à la Marketplace.

2. Rechercher Oneflow App et cliquer sur “Connect”.

3. Autoriser les accès entre HubSpot et Oneflow.

4. Configurer les modèles de contrat à utiliser selon le pipeline ou les types de deal.

5. Ajouter des étapes de workflows si besoin (ex : créer un contrat automatiquement quand un deal atteint la phase “Proposition envoyée”).

Et voilà. En 10 minutes, ton logiciel de gestion contractuelle est opérationnel.

Existe-t-il un template ou un connecteur natif ?

Oui. Oneflow propose des modèles de contrat prêts à l’emploi que tu peux personnaliser à ta sauce. Tu choisis les champs à remplir automatiquement depuis HubSpot (nom du client, montant du deal, entreprise associée…), et tout se met à jour en temps réel grâce à la synchronisation bidirectionnelle.

Tu veux aller plus loin ? Tu peux aussi utiliser des workflows avancés pour automatiser et optimiser vos processus contractuel et améliorer la productivité. C’est simple, rapide et surtout, efficace.

Quelles données sont synchronisées entre HubSpot et Oneflow ?

Quelles infos du CRM sont utilisées pour générer un contrat ?

Quand tu crées un contrat via Oneflow dans HubSpot, tu peux automatiquement injecter :

• les données de la transaction "deal" dans HubSpot (montant, nom, stade, date de clôture…),

• les infos du contact associé (nom, prénom, email, téléphone…),

• les données de l'entreprise "company" dans Hubspot (raison sociale, secteur, taille, adresse…).

Pas besoin de ressaisir tout à la main : tout est pré-rempli avec les infos du CRM. Tu gagnes du temps, et surtout, tu évites les erreurs de saisie pour une gestion efficace des contrats.

Est-ce que les données se mettent à jour automatiquement ?

Oui, et c’est ça qui fait toute la différence. L’intégration HubSpot–Oneflow permet une synchronisation bidirectionnelle :

• Si tu modifies une donnée dans HubSpot, elle peut être reflétée dans le contrat en temps réel.

• Si un participant signe ou modifie le document dans Oneflow, l’état du contrat est mis à jour dans HubSpot.

Résultat ? Tu suis le cycle contractuel en temps réel sans jongler entre deux outils.

Quelles sont les limites de la synchronisation ?

Quelques points à avoir en tête :

• Seules les propriétés standards ou personnalisées bien mappées sont synchronisables.

• Les pièces jointes ou documents annexes ne sont pas automatiquement rapatriés dans HubSpot (mais peuvent être ajoutés manuellement).

• Il est essentiel de bien configurer tes modèles dans Oneflow pour exploiter à fond la puissance de la connexion.

Bref, c’est ultra fluide… à condition de bien préparer le terrain.

Comment créer un contrat depuis HubSpot avec Oneflow ?

À quel moment du pipeline générer un contrat ?

Le bon timing ? Généralement quand un deal atteint l’étape “Proposition commerciale” ou “Négociation en cours”. C’est là que tu veux frapper vite et bien pour éviter que l’affaire ne refroidisse.

Grâce aux workflows HubSpot, tu peux déclencher automatiquement la création d’un contrat dès qu’un deal atteint une étape précise. Fini les oublis, les relances à la main et les fichiers Word à rallonge.

Comment personnaliser un contrat avec les données du deal ?

Avec Oneflow, tu crées des modèles intelligents. Ces modèles intègrent des champs dynamiques qui vont chercher directement :

• le nom du client,

• les détails de l’offre ou du produit,

• les dates de livraison,

• les prix, remises ou conditions spéciales…

Tu veux que ton contrat mentionne automatiquement le type d’abonnement choisi ou la durée de l’engagement ? C’est possible, et même recommandé.

La magie, c’est que tu peux générer tout ça en un clic depuis le deal HubSpot. Tu gardes le contrôle, sans t’encombrer.

Peut-on automatiser la création du contrat via des workflows ?

Oh que oui. Et tu devrais franchement le faire. Voici ce que tu peux automatiser :

• créer un contrat quand un deal atteint une certaine étape,

• notifier un commercial ou un manager dès qu’un contrat est envoyé,

• déclencher un rappel si le contrat n’est pas signé après X jours,

• créer un tâche de suivi dans HubSpot si le prospect ouvre mais ne signe pas.

C’est simple : chaque étape de ton processus contractuel peut devenir un flux de travail intelligent. Moins de friction, plus d’impact.

Comment fonctionne la signature électronique avec Oneflow ?

Est-ce une signature légale et sécurisée ?

Oui, totalement. Oneflow propose une signature électronique juridiquement reconnue. Elle est conforme aux normes eIDAS, ce qui signifie qu’elle est :

• sécurisée, avec authentification des signataires,

• traçable, avec des journaux d’activité et preuves d’engagement,

• valide légalement dans l’Union européenne (et au-delà).

En clair : tu peux signer un contrat de vente, un contrat RH ou un accord de partenariat avec la même garantie de conformité qu’un contrat papier.

Peut-on signer directement depuis HubSpot ?

Absolument. Quand tu envoies un contrat via Oneflow depuis une fiche deal HubSpot, le client reçoit un lien sécurisé. Il peut effectuer une signature électronique directement sur  le document en ligne, depuis son ordi ou son mobile, sans créer de compte.

Tu peux voir dans HubSpot :

• si le contrat a été ouvert,

• qui l’a consulté,

• et surtout, quand il a été signé.

Cette intégration directe dans le CRM te donne une visibilité complète, sans sortir de ton workflow habituel.

Quels sont les délais moyens de signature ?

Tout dépend de ton client, évidemment. Mais voici un truc : les utilisateurs de Oneflow remarquent souvent une réduction du délai de signature de 50 % ou plus.

Pourquoi ? Parce que :

• tout est clair et accessible,

• le client peut poser des questions en direct dans l’interface,

• tu peux relancer automatiquement en cas d’inactivité.

Tu passes en moyenne de 10 jours à 2, juste en rationalisant ton processus de signature. Avoue que ça fait envie.

Comment suivre ses contrats dans HubSpot ?

Où retrouver l’historique des contrats envoyés ?

Tu veux savoir qui a signé quoi, quand, et dans quel contexte ? Tout est centralisé dans la fiche deal, contact ou company de ton HubSpot CRM. Dès qu’un contrat est généré ou envoyé via Oneflow :

• un lien vers le document s’ajoute automatiquement à la fiche,

• l’historique des actions (création, ouverture, signature…) est consigné,

• chaque étape est horodatée pour une traçabilité béton.

Fini les “tu l’as envoyé à qui déjà ?” ou les versions qui traînent sur le drive.

Peut-on savoir si un contrat a été ouvert, signé, refusé ?

Oui, et c’est précisément là que cette intégration devient un game changer pour la gestion de la relation prospect. Tu peux suivre en temps réel :

• si le document a été ouvert,

• combien de fois il a été consulté (et par qui),

• s’il a été signé, refusé ou est en attente.

Mieux : chaque action peut déclencher un workflow HubSpot. Par exemple, une notification interne ou une tâche automatique pour la relance. Tu deviens proactif sans y penser.

Quelles notifications peut-on activer pour ne rien manquer ?

Tu peux recevoir des alertes :

• quand un participant au contrat ouvre le document,

• lorsqu’un contrat est signé ou refusé,

• si le contrat n’a pas été ouvert après X jours (pour planifier une relance).

Ces notifications peuvent arriver par email, dans HubSpot, ou dans ton outil de collaboration (Slack, Teams…). Tu restes en contrôle total du processus de signature, sans avoir besoin de courir après les infos.

Quels types de contrats peut-on gérer avec Oneflow ?

Contrats de vente, devis, abonnements : tout est possible ?

Oui, clairement. L’intégration Oneflow à HubSpot est ultra-flexible. Tu peux gérer :

• des contrats de vente classiques (B2B, B2C),

• des propositions commerciales automatisées,

• des devis dynamiques qui s’ajustent avec les données du deal,

• des accords d’abonnement ou de renouvellement,

• des bons de commande, des NDA, voire même des contrats RH si besoin.

C’est une vraie solution de gestion contractuelle, pas juste un plugin de signature.

Existe-t-il des modèles de documents ?

Bien sûr. Tu peux créer des modèles de contrat dans Oneflow avec des champs dynamiques reliés aux données HubSpot (contact, société, montant du deal, échéance, etc.). Tu peux même créer :

• des sections conditionnelles,

• des blocs de texte personnalisés,

• des modèles multilingues pour adapter tes documents à l’international.

Chaque modèle devient un véritable levier d’automatisation. Tu ne repars jamais de zéro.

Peut-on gérer des contrats multilingues ou multi-entités ?

Oui, et c’est souvent sous-estimé. Avec Oneflow, tu peux :

• créer des contrats dans plusieurs langues,

• adapter tes modèles à des entités juridiques différentes (filiales, BU…),

• choisir dynamiquement les clauses ou CGV à insérer selon le contexte.

Si ton entreprise vend à l’international ou gère plusieurs marques, l’intégration HubSpot + Oneflow devient un véritable allié stratégique pour harmoniser tes process tout en respectant les spécificités locales.

Quels sont les avantages clés de l’intégration HubSpot–Oneflow ?

En quoi cette intégration améliore le cycle de vente ?

Spoiler : elle fait gagner du temps à tout le monde. En automatisant la création, l’envoi et le suivi des contrats, tu :

• accélères le closing,

• réduis les goulots d’étranglement,

• élimines les erreurs manuelles,

• donnes aux commerciaux un outil intuitif et fluide.

Ton pipeline de vente devient une vraie machine bien huilée. Tu passes moins de temps à courir après des signatures, et plus de temps à générer du business.

Quels gains en productivité et en fiabilité ?

• Zéro double saisie = zéro perte de données

• Des contrats générés en moins de 2 minutes

• Une meilleure collaboration entre sales, marketing et ops

• Un suivi centralisé dans le CRM = tout le monde sait où en est chaque deal

• Plus de sécurité juridique avec une signature électronique certifiée et tracée

Bref, l’outil fait le boulot à ta place, et sans erreur.

Des exemples concrets de résultats obtenus

Des entreprises qui utilisent l’intégration HubSpot–Oneflow constatent :

• une réduction du cycle de vente de 20 à 50 %,

• une hausse du taux de transformation grâce à la réactivité,

• une baisse des frictions internes,

• une adoption plus rapide du CRM, car il devient enfin utile et central.

C’est simple : une fois que tu y as goûté, tu ne reviens plus en arrière.

Faut-il faire appel à un intégrateur HubSpot pour connecter Oneflow ?

Dans quels cas l’accompagnement est recommandé ?

Tu peux installer l’app tout seul, oui. Mais si tu veux que tout fonctionne au quart de tour et que ton process soit vraiment optimisé, mieux vaut faire appel à un pro.

Voici quand c’est vraiment utile :

• Tu veux automatiser à fond (ex : envoi automatique, relances, alertes…)

• Tu bosses avec plusieurs pipelines ou types de contrats

• Tu veux que les modèles soient parfaits dès le départ

• Tu n’as pas le temps (ou l’envie) de te plonger dans la config

En gros : si ton équipe a mieux à faire que de bidouiller, laisse un intégrateur HubSpot s’en charger.

Quels sont les risques d’une mauvaise configuration ?

Un contrat mal mappé, c’est un deal qui peut tomber à l’eau. Et ça arrive plus souvent qu’on le pense :

• mauvaise synchronisation = données erronées dans le contrat,

• modèle mal préparé = des champs vides ou des clauses absentes,

• workflows mal configurés = documents jamais envoyés ou mal suivis.

Et tout ça, ça finit en frustration côté client, perte de temps côté sales, et zéro retour sur investissement.

Comment choisir un bon prestataire pour cette intégration ?

Voici les critères à ne pas louper :

• un partenaire HubSpot certifié (niveau Gold, Platinum ou Diamond)

• de l’expérience concrète avec Oneflow

• des cas clients documentés, avec preuves de ROI

• une approche hybride : à la fois formation + exécution

• un discours orienté problèmes métiers, pas que technique

Et surtout : une équipe qui comprend à la fois la tech et le quotidien des équipes commerciales. Parce que ton but, c’est pas juste que ça “fonctionne”. C’est que ça transforme ton process.

T’as pas lancé ton CRM pour continuer à envoyer des contrats à la main, si ?
L’intégration HubSpot–Oneflow, c’est le raccourci intelligent pour passer à un niveau supérieur : plus rapide, plus fluide, plus rentable.

Tu veux une gestion contractuelle moderne, automatisée, et qui fait kiffer tes commerciaux ? C’est le moment de connecter les deux outils.

Passe à l’action maintenant : demande une démo, réserve un audit gratuit ou commence par connecter l’app sur ta plateforme HubSpot. Tu verras la différence dès le premier contrat envoyé.