Guide d’utilisation A à Z de Hubspot email

Comment créer un email Hubspot

Pour accéder à l'outil de gestion des mails, il faut cliquer sur Marketing > E-mail. La liste des mails envoyés précédemment depuis HubSpot s'affiche. 

Pour créer un nouveau mail, sélectionnez “Créer un mail” sur le coin supérieur droit.

Vous avez le choix entre trois types de mails :

• Ordinaire : pour créer un email classique. C'est l'option fréquemment utilisée pour l'envoi d'une newsletter ou d'un mail promotionnel.
• Automatisé : pour créer un mail à ajouter dans vos workflows. Cela permet d'envoyer automatiquement l’email chaque fois que l'une des conditions du workflow est validée par le contact (exemple : si le contact s'abonne à la newsletter, un mail présentant notre produit phare est envoyé).
• Blog/RSS : pour créer un mail informant vos visiteurs des dernières actualités publiées sur un blog spécifique pour une fréquence donnée (instantanée, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle…)

Pour ce guide, nous allons nous concentrer sur le modèle de mail ordinaire.

Après avoir choisi le type de mail, HubSpot vous propose de choisir entre différents modèles d’e-mail. 

Vous pouvez soit opter pour un modèle de mail gratuit proposé par HubSpot, soit utiliser un modèle de mail disponible dans la marketplace.

Comment modifier les informations de l’email Hubspot

Une fois le modèle de mail choisi, plusieurs informations s'affichent :

• Les informations visibles depuis la boîte mail du contact : le nom de l'expéditeur, son adresse mail, la ligne d'objet et le texte d'aperçu,
• Le contenu de l'article : logo, texte et footer.

Une fois ces informations complétées, il faudra paramétrer le mail en cliquant sur l'onglet Paramètres. Vous pourrez alors renseigner plusieurs informations :

• Nom interne du mail : donnez au mail un nom que le rendra facilement identifiable par votre équipe
• Type d'abonnement : sélectionnez le type d'abonnement rattaché au mail
• Campagne : associez votre mail à l'une de vos campagnes, si cela est pertinent

Astuce : Parfois, les mails ne s'affichent pas correctement. Pour aider à la lisibilité, vous pouvez permettre à vos contacts d’afficher vos mails sur une page web.

Pour cela, déroulez le menu Paramètres avancés et activez la version web en cliquant sur le bouton d'opt-in.

Comment envoyer un email Hubspot

Après avoir finalisé le contenu, la mise en page et paramétrer votre mail,  rendez-vous dans l'onglet Destinataires.

Deux options sont proposées :

• Ajouter des destinataires : à partir des listes que vous avez préalablement créées, choisissez les contacts qui recevront votre mail. Vous pouvez aussi ajouter une liste de contacts à exclure de la liste de diffusion.
• Enregistrer pour automatisation : cette option fonctionne de la même manière que le type de mail automatique abordé plus haut.

Pour vérifier votre email, HubSpot vous indique si l'ensemble des informations ont bien été complétées grâce à l'onglet Analyser.

Enfin, pour l'envoi de la newsletter à partir de l'onglet Envoyer ou planifier, 3 options d'envoi s'offrent à vous :

• Envoyer maintenant : votre email est envoyé instantanément.
• Planifier pour plus tard : votre email est envoyé à une heure et une date ultérieures.
• Planifier pour plus tard : planifiez votre e-mail à ajuster au fuseau horaire de chaque destinataire.

A présent, vous savez comment envoyer un email HubSpot de A à Z.

Bonus : comment utiliser la Hubspot signature email

Vous pouvez utiliser la Hubspot email signature generator pour créer une signature professionnelle en quelques minutes pour vous et toute votre paraphe et parapher tous vos emails.

Les avantages du générateur de signature email Hubspot

• service totalement gratuit (certains logiciels facturent ce service mensuellement)
• accessible sans inscription et sans conditions
• processus simple, rapide et qualitatif
• aucune limitation en terme de quantité

Six modèles gratuits pour réaliser votre signature mail

Le générateur de signature email Hubspot vous propose six modèles différents. 

Cet éditeur de signature mail est très facile à prendre en main et se compose de quatre onglets. La prévisualisation immédiate vous permet d’avoir un aperçu instantané du résultat.

• Le premier permet de choisir le modèle que vous souhaitez utiliser. 
• Le deuxième permet de personnaliser le texte et d’intégrer les informations que vous jugez utiles.
• Le troisième permet de personnaliser les couleurs
• Le quatrième permet d’insérer des photos ou des logos 

Une fois satisfait de votre signature Hubspot, vous pouvez la recevoir par mail ou directement enregistrer l’image. Il ne vous restera plus qu’à l’intégrer dans votre gestionnaire de mails (Gmail, Outlook, Apple mail etc.) 

La partie CRM de Hubspot vous intéresse ? Cliquez ici pour tout comprendre.